La gestione universale delle informazioni utilizzando EMA® Enterprise Managed Archive®

Nel mondo di oggi dove anche l’informazione diventa globalizzata, per la sua corretta gestione occorre tener presente tre punti imprescindibili:

- economicità

- disponibilità

- conformità alla legge

Anche il settore dell’IT, il quale inizialmente sembrava non essere interessato dalla crisi che coinvolgeva e si diffondeva nelle economie  industrializzate, ha segnato nell’anno 2011 perdite, corrispondenti ad un -3,6% rispetto al 2010 di cui Hardware -2,1% e Servizi IT -1,5% (Fonti Assinform 2011), e per quel che riguarda le aspettative per il 2012, nel quadro nazionale delle incertezze, non è possibile effettuare una stima univoca sull’andamento del settore.

In una tale situazione, le aziende si vedono costrette a ridurre i propri budget orientandosi verso delle scelte che migliori l’efficienza dei propri sistemi di comunicazione e di conseguenza anche la gestione della propria rete di informazioni.

Una soluzione intelligente per la gestione del flusso di informazioni che scorrono lungo una rete aziendale, è rappresentata da EMA Enterprise Managed Archive.

Difatti esternalizzare, affidando in outsourcing la propria infrastruttura IT per archiviare i documenti e la posta elettronica, è ormai un servizio al quale fanno ricorso molte aziende perché consente di usufruire della migliore tecnologia server a costi contenuti, senza la necessità di sviluppare competenze interne di gestione delle apparecchiature server.

Una tale esigenza nasce dal momento che la gran parte delle moderne infrastrutture dell’IT generano, giornalmente, una quantità di dati i quali vanno implementati affinché possano raggiungere tutti i livelli dell’organizzazione.

Ciò significa rendere tutte le informazioni disponibili ed accessibili in modo rapido e senza complicazioni, risultato ampiamente raggiungo attraverso l’impiego dell’applicazione EMA.

Molti sistemi tradizionali richiedono modifiche significative alle piattaforme informative delle centrali di gestione, mentre ciò non accade con EMA. Infatti, essenziale è utilizzare le tecnologie standardizzate a lungo termine, in modo tale da realizzare una gestione centralizzata delle informazioni, affinché tutti i documenti pertinenti siano legalmente mantenuti nel loro formato originale, immutabili, ed archiviati in modo tempestivo.

Tutto questo è realizzabile con da EMA Enterprise Managed Archive ed è la validità di tale prodotto/servizio unita al concetto di sicurezza basato sul Principio dei quattro occhi di autenticazione, che fanno di EMA una soluzione innovativa caratterizzata da un’elevata affidabilità, semplicità di implementazione e manutenzione, e nella quale la ARTEC IT Solutions ha investito tutta l’esperienza maturata in anni di attività nel settore dell’IT.

La gestione di un flusso sempre crescente di informazioni è una delle più grandi sfide del mondo IT. Non importa se le informazioni sono costituite principalmente da messaggi e-mail, file, telefonate, o documenti stampati, l’obiettivo è far lavorare la rete aziendale in modo efficiente, permettendo ai dipendenti di accedere rapidamente all’utilizzo di tutte le informazioni necessarie ed in maniera indipendente dal tipo e dalla sorgente.

In questo progetto e nella sua efficacia ha creduto la MINDEXPOLIT diventando il primo Partner italiano della ARTEC IT Solutions.

I professionisti di MINDEXPOLIT in collaborazione con tecnici esperti della ARTEC IT Solutions sono disponibili a fornire la propria consulenza, per indirizzare il cliente nella scelta dell’applicativo più conforme alle esigenze della sua rete aziendale, senza stravolgimenti e mettendo la stessa nella condizione di essere disponibile da subito e con rinnovata efficacia ed efficienza.

Per qualsiasi informazione sul prodotto EMA basta un semplice clic.

Antonio Mirone

Master in Energy and Environmental Management at the Business School of ”Il Sole 24 Ore” and certificate in European EnergyManager.

Energy consultant for energy efficiency projects.

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